Cisco Webex

Cisco Webex: Videokonferenzen, Teamchat und Calling in einer App

Wenn du eine Lösung suchst, die Meetings, Chat und Telefonie unter einen Hut bringt, ist Webex eine sichere Bank. Die App ist robust, schnell startklar und bleibt selbst bei größeren Runden erstaunlich stabil. Im Folgenden zeige ich dir, was Webex besonders macht, wo die Stärken im Alltag liegen und worauf du achten solltest.

Was ist Cisco Webex?

Webex ist eine Plattform für hybride Zusammenarbeit. Du startest Videomeetings, chattest in Spaces, telefonierst per VoIP oder Unternehmens-Telefonie – alles in einer Oberfläche. Das fühlt sich nach kurzer Eingewöhnung wie ein natürlicher Workflow an: Einladung klicken, Kamera an, Inhalte teilen, Aufgaben im Space festhalten – fertig.

Hauptfunktionen

Meetings

HD-Video, flexible Layouts, Bildschirm- und App-Sharing, Whiteboards sowie Lobby und Moderationsrechte. Hintergründe (virtuell/unscharf) und Geräuschunterdrückung sorgen dafür, dass du auch in lauter Umgebung professionell wirkst.

Team-Messaging

Strukturierte Spaces für Projekte, Threads, Dateien mit Vorschau, GIFs und Reaktionen. Praktisch: Entscheidungen aus dem Meeting landen direkt im passenden Space – ohne Toolwechsel.

Calling

Von Call on Webex bis zur Cloud-Telefonie im Unternehmen: Anruflisten, Weiterleitung, Voice-Mail, Integration mit Headsets und Tischtelefonen. Wer schon eine Telefonanlage nutzt, bindet sie via Cloud-Anbindung oder SBC an.

Whiteboards & Zusammenarbeit

Interaktive Whiteboards mit Stiften, Formen und Bildern. Ideal, wenn du während des Gesprächs schnell einen Prozess skizzierst – die Notizen bleiben im Space und sind später weiter bearbeitbar.

KI-Funktionen

Rauschunterdrückung, Gesichtsausrichtung, automatische Rahmung und smarte Layouts. Meeting-Transkripte und Übersetzungen sind – je nach Plan – verfügbar und sparen dir Nacharbeit.

Warum du Webex brauchst

Weil es zuverlässig ist. Gerade wenn Kunden-Calls auf dem Spiel stehen, willst du kein Tool, das ruckelt. In meinem letzten Sales-Workshop mit 40 Teilnehmenden lief Webex stabil und die Whiteboard-Ideen waren am Ende als To-dos im Space dokumentiert – ohne „Wo war nochmal der Link?“-Chaos.

Plattformen & Performance

Webex läuft auf Windows, macOS, Linux, iOS, Android und im Browser. Die Desktop-App fühlt sich am schnellsten an, die Web-App ist perfekt für Gäste. Auf Windows sorgt die moderne Rendering-Engine für zackige Updates; auf dem Mac überzeugt die Energieeffizienz. Mobile punktet mit nativem Screen-Sharing.

Preis & Lizenz

Die App ist kostenlos nutzbar. Der Free-Plan bietet u. a. Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden, Lokale Aufzeichnungen, Whiteboards und Teamchat. In den kostenpflichtigen Plänen kommen längere Meetings, Cloud-Recordings, Transkripte, erweiterte Sicherheit und Admin-Steuerung dazu.

Sicherheit & Compliance

Rollenbasierte Kontrolle, Lobby, Sperrfunktionen, Passcodes, Richtlinien für Gäste – alles an Bord. Optional stehen Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings sowie erweiterte Compliance- und Archivierungsfunktionen bereit. Für regulierte Branchen gibt es speziell zertifizierte Angebote.

Setup & Bedienung

Installation starten, anmelden, fertig. Termine aus Outlook, Google Kalender oder direkt in der App erstellen. Gäste treten per Link bei – ohne Hürden. Mein Tipp: Lege dir ein persönliches Meeting-Raum-Bookmark an; so startest du Ad-hoc-Calls in Sekunden.

Stärken im Alltag

Webex bleibt auch bei vielen freigegebenen Fenstern flüssig und die Rauschunterdrückung schluckt Tastaturgeklapper erstaunlich gut. Die Kombination aus Meeting + Space ist ein echter Produktivitäts-Boost: Entscheidungen gehen nicht verloren, weil sie direkt im Kontext weiterleben.

Worauf du achten solltest

Die Fülle an Optionen kann am Anfang überwältigen. Plane zehn Minuten, um Benachrichtigungen, Kamera und Audio sauber zu konfigurieren. Und: Wenn du Transkripte oder unbegrenzte Cloud-Recordings willst, kalkuliere den passenden Plan ein.

Fazit

Webex ist eine ernstzunehmende Suite für Teams, die Stabilität, Sicherheit und integrierte Zusammenarbeit brauchen. Nicht die lauteste Marke – aber eine, die dich im Termin nicht hängen lässt. Für Solo-Worker bis KMU ist der Free-Plan super, wachsende Teams heben mit den Bezahlplänen richtig ab.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Webex kostenlos?

Ja, es gibt einen Gratis-Plan mit Meetings bis 40 Minuten, 100 Teilnehmenden, Whiteboards, Chat und lokaler Aufzeichnung.

Wie viele Personen passen in ein Webex-Meeting?

Im Free-Plan bis zu 100. In bezahlten Plänen steigt das Limit je nach Paket deutlich.

Funktioniert Webex im Browser?

Ja. Gäste können ohne Installation beitreten, ideal für schnelle Kundentermine.

Gibt es virtuelle Hintergründe?

Ja, inklusive Unschärfe. Das wirkt professionell und schützt deine Privatsphäre.

Läuft Webex auf Linux?

Ja, es gibt eine Desktop-App und zusätzlich die Web-App als schnelle Alternative.

Was unterscheidet Webex App von „nur Meetings“?

Die Webex App bündelt Meetings, Chat, Whiteboards und Calling in einer Oberfläche, damit Arbeit vor, während und nach dem Termin zusammenhängt.