Microsoft Power Automate Desktop

Was ist Microsoft Power Automate Desktop?

Power Automate Desktop ist Microsofts RPA-Werkzeug für Windows. Es automatisiert Klickpfade in Desktop-Apps und Webseiten, verbindet sie mit Workflows aus der Cloud und spart damit täglich Minuten bis Stunden. Wenn du schon mit Office, Teams oder Dynamics arbeitest, fühlt sich das Tool wie eine natürliche Verlängerung deines Arbeitsstils an. Es richtet sich gleichermaßen an Einsteiger und Pros – visuelle Bausteine statt Code dominieren die Oberfläche.

So funktioniert es – von der Idee zur Automation

Du startest im Flow-Designer, nimmst Arbeitsschritte mit dem Recorder auf oder ziehst fertige Aktionen per Drag & Drop in den Ablauf. Der Recorder erkennt UI-Elemente, Maus- und Tastatureingaben und erzeugt daraus robuste Schritte. Für heikle Oberflächen gibt’s bild- und OCR-basiertes Recording, das sich an Bildmustern orientiert. Danach verfeinerst du mit Variablen, Bedingungen, Schleifen und Fehlerbehandlung. Ergebnis: ein Flow, der sich per Klick oder (mit passender Lizenz) über die Cloud starten lässt.

Main Features, die im Alltag zählen

UI-/Web-Automation für Windows-Programme, Browser, Formulare, Dialoge
Datei-, System- und Office-Aktionen (z.B. Excel, Dateien, Ordner, E-Mail)
Recorder inklusive UIA/MSAA-Auswahl sowie Bild-/Text-Erkennung
Fehler- und Ausnahmebehandlung, Wartezeiten, Wiederholungen
Skalierung über Maschinen-Runtime, attended/unattended (lizenzabhängig)

Die Plattform bringt hunderte vorkonfigurierte Aktionen mit und deckt neben klassischen Windows-Apps auch anspruchsvolle Ziele wie SAP, Host-Emulatoren oder Citrix ab – ideal, wenn keine API existiert.

Praxisbeispiel: Von „Copy & Paste“ zu „läuft“

Ein alltägliches Szenario: Du überträgst Bestelldaten aus Mails in ein ERP. Früher: 50 Klicks, zwischendurch Flüchtigkeitsfehler. Heute: Recorder startet, Felder werden erkannt, Werte übernommen, geprüft und gespeichert. Ein optionaler Log-Schritt schreibt jeden Vorgang in eine Datei. So reduzierst du Fehler und gewinnst Fokus für die Fälle, die wirklich Hirnschmalz brauchen.

Installation, Updates und Voraussetzungen

Du kannst Power Automate Desktop per MSI installieren (Adminrechte erforderlich) oder aus dem Microsoft Store beziehen. Ab Version 2.55 braucht die MSI-Variante die .NET 8 Runtime; die Store-Version aktualisiert sich automatisch, das MSI kann seit April 2025 ebenfalls automatisch aktualisieren.

Unterstützt werden Windows 10/11 (Home/Pro/Enterprise) sowie Windows Server 2016/2019/2022. Auf Home-Editionen kannst du lokal erstellen und ausführen, aber keine Cloud-Trigger verwenden. Die App passt sich der Windows-Anzeigesprache an und unterstützt zahlreiche Sprachen.

Lizenzmodell: kostenlos starten, gezielt ausbauen

Mit Arbeits- oder Schulkonto nutzt du Power Automate Desktop ohne zusätzliche Kosten für die lokale Erstellung und Ausführung. Für Features wie Cloud-Triggering, Premium-Connectoren, Teilen/Überwachen wechselst du auf Premium-Pläne. Unattended-RPA erfordert gesonderte Bot-Lizenzen. So bleibst du flexibel: lokal gratis loslegen, später professionell skalieren.

Performance, Zuverlässigkeit und Grenzen

Solide Automationen stehen und fallen mit stabilen UI-Selektoren. Modernere Apps mit sauberem UIA machen wenig Probleme; wackelige Legacy-Oberflächen verlangen Feintuning (Wartezeiten, Wiederholungen, Bildabgleich). Meine Faustregel: 80% der Zeit fließt in saubere Identifizierung von Elementen und gutes Fehler-Handling – dann laufen Flows tagelang stabil. Grenzen setzt vor allem der lizenzierte Ausführungsmodus (attended vs. unattended) und die Qualität der Zielapplikation.

Versionsstand und Update-Takt

Zum Redaktionsschluss (Januar 2026) war der jüngste weltweit verfügbare MSI-Stand 2.63.163.25342 (Build 2512-update); ein weiterer Build 2601 ist angekündigt. Das spricht für einen kontinuierlichen Update-Zyklus mit regelmäßigen Bugfixes und Features.

Für wen lohnt sich das?

Wenn du repetitive Desktop- oder Webschritte hast, die immer gleich ablaufen, landest du mit Power Automate Desktop einen Volltreffer. IT-affine Fachbereiche kommen schnell rein, Admins freuen sich über Governance und Maschine-Management, und Entscheider über den messbaren Zeitgewinn. Wer hingegen primär API-first-Prozesse hat, fährt eventuell mit reinen Cloud-Flows schlanker.

Fazit

Power Automate Desktop ist für Windows-Nutzer die naheliegendste Wahl, wenn Klickarbeit automatisiert werden soll: starker Recorder, viele Actions, enge Office-/Cloud-Anbindung. Die Lizenzschere ist transparent: lokal kostenlos anfangen, professionell bezahlen, wenn Skalierung und Orchestrierung gefragt sind. So fühlt sich Automatisierung endlich nach Fortschritt an – nicht nach Basteln.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Power Automate Desktop wirklich kostenlos?

Ja, mit Arbeits- oder Schulkonto kannst du lokal erstellen und ausführen. Cloud-Trigger, Premium-Connectoren und Unattended erfordern passende Lizenzen.