MindManager

MindManager

MindManager ist dein visueller Dreh- und Angelpunkt für Ideen, Projekte und Wissen. Statt in zahllosen Dateien zu versinken, ziehst du Inhalte als Mindmap, Flussdiagramm, Konzept- oder Organigramm zusammen – und bringst sie per Klick in eine klare Struktur, die du mit dem Team teilen kannst. Der Effekt: Du triffst schneller Entscheidungen und behältst Deadlines im Blick.

Was ist MindManager?

MindManager ist ein professionelles Mindmapping- und Diagramm-Tool, das weit über einfache Ideenwolken hinausgeht. Es kombiniert visuelles Denken mit Projektsteuerung, unterstützt dich beim Brainstorming, in Meetings, beim Wissensmanagement und in der täglichen Aufgabenplanung. Karten werden zu Projekten, Projekte zu Plänen – alles in einem Umfeld.

Hauptfunktionen

Visuelles Arbeiten ohne Reibung

Erstelle Mindmaps, Concept Maps, Flussdiagramme oder Organigramme. Ziehe Themen per Drag & Drop um, verknüpfe Dateien, Notizen, Links und Bilder, filtere Inhalte nach Kriterien und nutze SmartRules, um Formatierungen oder Status automatisch zu setzen. So sparst du Klicks und hältst dein Board stets aktuell.

Projektplanung & Gantt

Wechsle von der Map in die Gantt-Ansicht, plane Abhängigkeiten, Ressourcen und Meilensteine – und teile Gantt-Ansichten auch im Web oder als interaktive HTML5-Publikation. Praktisch: Ein Countdown zeigt dir, wie viele Tage bis Start oder Fälligkeit bleiben. Tag-Gruppen (z. B. Kanban-Tags) sorgen für schnelle Filter und saubere Boards.

Integrationen & Kollaboration

MindManager spielt stark mit Microsoft 365 und Co.: Zusammenarbeit in Microsoft Teams, Anbindung an SharePoint und Jira sowie – in Version 25 – neue Integrationen zu Microsoft Planner und To Do für durchgängiges Task-Tracking. So fließen Aufgaben reibungslos zwischen Map und Tool-Stack.

Daten & Automatisierung

Strukturiere Excel-Informationen mit dem Excel Data Mapper direkt in deiner Map. Mit erweiterten SmartRules in V25 setzt du noch mehr automatische Trigger – etwa wenn Eigenschaften fehlen oder Werte dynamisch verglichen werden sollen. Ergebnis: weniger Routinearbeit, mehr Fokus.

Vorlagen, Export & Präsentation

Starte schneller mit fertigen Templates für Meetings, Roadmaps oder Wissenslandkarten. Präsentiere Inhalte als Slides aus deiner Map heraus oder veröffentliche sie interaktiv. Exportiere in Office-Formate und PDF – und teile Karten als HTML5, damit jeder sie ohne Installation nutzen kann.

Plattformen & Systemanforderungen

MindManager läuft nativ auf Windows 10/11 und macOS. Zusätzlich gibt es Varianten für Web, Microsoft Teams und Chromebook, sodass du je nach Arbeitsstil flexibel bleibst. Aktuelle Generation: Windows 25 und Mac 25.

Lizenzmodell & Version

Es gibt eine 30-Tage-Testversion sowie Kaufoptionen als Einmalkauf oder Abonnement – je nach Bedarf von Einzelanwendern bis Enterprise. Die aktuelle Hauptversion ist 25; bekannte Builds sind u. a. 25.0.125 und 25.0.208 (Release-Zeitraum Herbst 2025).

Für wen lohnt sich MindManager?

Für dich, wenn du komplexe Themen schnell greifbar machen willst: Product Owner, Consultants, PMOs, Forschung & Entwicklung, aber auch Studierende. Sobald mehrere Quellen, Menschen und Deadlines ins Spiel kommen, spielt MindManager seine Stärke aus.

Praxis‑Tipp

Baue deine Map als ein einziges Cockpit: Oben links Ziele, rechts Aufgaben mit Tags, unten Gantt. Nutze den Countdown für Fälligkeiten und veröffentliche die Karte als HTML5, damit Stakeholder sofort im Browser sehen, was Sache ist. Das spart Meetings – und Nerven.

Fazit

Klare Empfehlung, wenn du visuell denkst und Projekte wirklich steuern willst. MindManager ist kein Spielzeug, sondern ein Produktivitätshebel. Ja, der Preis ist höher als bei simplen Mindmap-Apps – aber dafür bekommst du Planungstiefe, Integrationen und Automatisierung, die im Alltag zählen.

Häufig gestellte Fragen:

Ist MindManager kostenlos?

Nein, aber du kannst die Vollversion 30 Tage testen; danach wählst du Abo oder Einmalkauf – je nach Paket.

Gibt es Unterschiede zwischen Windows und Mac?

Ja, Funktionsumfang und einzelne Features können variieren; prüfe vorab, welche Plattform deine Must-haves bietet.

Arbeitet MindManager mit Microsoft 365 zusammen?

Ja – u. a. mit Teams, SharePoint, Jira sowie (in V25) Planner und To Do für nahtloses Task-Management.

Gibt es eine Web-Version?

Ja, zusätzlich zu Windows und macOS gibt es MindManager Web sowie Optionen für Teams und Chromebook.