Notion Calendar

Warum Notion Calendar?

Du willst weniger App-Hopping, weniger Tab-Chaos und eine klare Wochenansicht, in der alles zusammenläuft? Genau hier punktet Notion Calendar: Es bündelt Termine, Notion-Aufgaben und Projekte so, dass du schneller planst, weniger doppelt buchst und am Ende entspannter arbeitest.

Was ist Notion Calendar?

Notion Calendar ist ein moderner, minimalistisch gehaltener Kalender, der eng mit deinem Notion-Workspace interagiert. Du siehst Termine zusammen mit Datenbank-Items (z. B. Aufgaben, Deadlines, Meilensteine) und bringst so Planung und Umsetzung zusammen. Aktuell werden Google Calendar und Apple iCloud-Kalender unterstützt; Outlook-Support ist angekündigt.

Plattformen & Setup

Du nutzt Notion Calendar im Browser oder nativ auf dem Desktop (Windows und macOS) sowie auf iOS und Android. Die Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt: App laden, Konto verbinden, Kalenderquellen auswählen – fertig.

Hauptfunktionen, die dir Zeit sparen

Verfügbarkeitslinks & Buchungen

Statt ewiger Ping-Pong-Mails teilst du einen individuellen Link für Einmal- oder wiederkehrende Slots. Eingehende Buchungen erscheinen automatisch im Kalender; dank „Konflikte vermeiden“ werden nur freie Zeiten gezeigt. Du legst Zeitfenster, Puffer, Orte und Videolinks fest – professionell, aber angenehm simpel.

Notion-Datenbanken im Kalender

Termine sind nur die halbe Wahrheit – Deadlines und Tasks sind die andere. Du bindest Notion-Datenbanken ein, blendest relevante Properties ein und behältst Projektmeilensteine neben Meetings im Blick. Das macht Prioritäten glasklar und reduziert Kontextwechsel.

Zeitzonen, Mehrfachkalender, Shortcuts

Egal ob Solo oder Team über mehrere Zeitzonen: Du überlagerst private und berufliche Kalender, schaltest Sichten (Tag/Woche/Monat) und navigierst per Tastatur flott durch deine Woche. So bleibt der Kopf bei den Inhalten – nicht bei der Bedienung.

Praxiserfahrung

Im Alltag wirkt Notion Calendar schnell und angenehm unaufgeregt. In meinem Test auf Windows 11 (Version 1.132) lief alles rund; einzig eine nervige Update-Schleife ließ sich durch Entfernen und erneutes Anheften an die Taskleiste sowie das Deinstallieren der alten Build beheben – danach war Ruhe.

Was fehlt (noch)?

Der größte Wunsch bleibt ein nativer Outlook-/Microsoft-365-Sync. Laut Produktkommunikation steht er auf der Roadmap. Bis dahin fährst du mit Google oder iCloud am besten – für viele Workflows reicht das bereits locker.

Für wen lohnt sich das?

Wenn du Notion nutzt und einen Kalender willst, der sich wie ein echter Teil deines Workflows anfühlt, ist das hier ein No-Brainer. Freelancer bündeln Kundentermine und Deadlines, PMs behalten Roadmaps und Jour-Fixes, und Teams sparen Zeit bei der Terminfindung – ohne Extra-Tool-Zoo.

Installation & erste Schritte

App installieren, Google oder iCloud verbinden, Notion-Datenbank verknüpfen, gewünschte Sichten und Farben wählen. Starte mit einer wiederkehrenden Verfügbarkeitsseite und aktiviere Konfliktvermeidung – damit steht dein System in unter 15 Minuten.

Mein Fazit

Notion Calendar ist kein überfrachtetes „Alles-kann-irgendwie“-Monster, sondern eine fokussierte Zeitmaschine für deinen Alltag. Wenn du Klarheit liebst und schon mit Notion arbeitest, wirst du hier schneller Entscheidungen treffen – und seltener zu spät kommen.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Notion Calendar kostenlos?

Ja, du kannst die App kostenfrei nutzen – ein Notion-Konto reicht aus.

Welche Kalender werden unterstützt?

Aktuell Google Calendar und Apple iCloud-Kalender; Outlook ist geplant.

Gibt es eine Windows-App?

Ja, eine native Desktop-App für Windows ist verfügbar, alternativ nutzt du die Web-App im Browser.

Funktioniert Notion Calendar offline?

Es ist primär cloudbasiert. Einzelne Ansichten können kurzfristig verfügbar sein, aber echte Synchronisation, Buchungen und Einladungen brauchen Internet.