Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync im Überblick

Outlook Google Calendar Sync (OGCS) ist ein kostenloses, quelloffenes Tool für Windows, das Termine zwischen deinem Microsoft‑Outlook‑Kalender und Google Kalender synchronisiert. Es unterstützt Einweg‑Sync in beide Richtungen sowie echten Zwei‑Wege‑Abgleich. Praktisch: Du kannst es installieren oder als portable Version nutzen. Die Entwicklung ist aktiv, die Basis ist Open Source (MPL‑2.0) – ideal, wenn dir Transparenz und langfristige Wartbarkeit wichtig sind.

Was das Tool genau kann

OGCS deckt die wichtigen Kalenderfelder ab: Betreff, Beschreibung, Ort, Teilnehmer, Erinnerungen, Verfügbarkeit (frei/busy), Privat/Public sowie Kategorien/Farben (mit eigenem Mapping). Wiederkehrende Termine werden als Serie korrekt behandelt. Du definierst die Richtung (Outlook → Google, Google → Outlook oder beidseitig), den Datumsbereich (Vergangenheit/Zukunft) und wie mit Löschungen umgegangen wird. Für saubere Kalender hält OGCS nur tatsächliche Änderungen nach und kann neue Einträge in bestehende zusammenführen, damit keine Dubletten entstehen.

So richtest du OGCS schlau ein

Die Einrichtung ist in wenigen Schritten machbar: Du autorisierst den Zugriff via OAuth, wählst Quell‑ und Zielkalender, setzt Regeln und das Intervall. Nützlich sind die Filter: Du kannst z.B. private Einträge ausschließen, nur geblockte Zeiten übertragen oder bestimmte Titel/Kategorien ignorieren. Danach läuft der Sync auf Wunsch automatisch im Tray – mit unaufdringlichen Hinweisen, wenn etwas geändert wurde.

Leistung, Alltagstauglichkeit und kleine Stolpersteine

Im Alltag punktet OGCS mit Stabilität und Kontrolle. Beispiel: Du sagst spontan ein Team‑Meeting im Outlook‑Kalender ab – wenige Augenblicke später ist der Termin auch in Google verschwunden und dein privates Zeitfenster bleibt frei. In Stoßzeiten können beide Plattformen Limits setzen; OGCS protokolliert dann sauber, wartet ab und holt den Sync nach. Das ist nicht dramatisch, aber gut zu wissen. Wichtig: Wenn du Zwei‑Wege‑Sync nutzt, definiere klare Regeln, wer „gewinnt“, damit dir keine ungewollten Löschungen reinrutschen.

Funktionen, die im Detail überzeugen

• Mehrere Kalender gleichzeitig synchronisieren – auch freigegebene Ordner.
• Kategorien & Farben mit eigenem Mapping spiegeln.
• Konflikt‑Handling mit optionaler Bestätigung bei Massenlöschungen.
• Proxy‑Support und Betrieb direkt aus dem System‑Tray.
• Export/Import von Einstellungen für schnelle Profile.

Neuer Outlook‑Weg (v3) und Zukunftssicherheit

Historisch nutzte OGCS den klassischen Outlook‑Client. Mit der v3‑Generation stellt das Projekt auf direkten Zugriff auf Outlook Online um. Das ist strategisch klug, weil das „Neue Outlook“ schrittweise den alten Client verdrängt. Kurz gesagt: Du musst dich nicht an Microsofts iCal‑Abos klammern, sondern bekommst einen robusten, kontrollierten Sync‑Pfad – ohne den alten Client zwingend installiert zu haben.

Sicherheit & Datenschutz

Wichtig für sensible Kalender: OGCS arbeitet lokal auf deinem PC. Die Autorisierung erfolgt über sichere Tokens; Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für heikle Inhalte kannst du bestimmte Wörter im Log automatisch verschleiern – praktisch, wenn Datenschutz bei dir großgeschrieben wird.

Für wen lohnt sich OGCS?

Für dich, wenn du zwischen Firmen‑Outlook und privatem Google Kalender pendelst, BYOD lebst oder Familie und Job sauber getrennt planst. Du bekommst Kontrolle, Transparenz und verlässliche Regeln – ohne Abozwang. Wer „fire‑and‑forget“ aus der Cloud will, kann zu gehosteten Sync‑Diensten greifen; wer Outlook universell mit CalDAV/CardDAV spricht, schaut sich alternativ Add‑ins wie einen CalDAV‑Synchronizer an. Für Windows‑User im Microsoft‑Google‑Spagat ist OGCS jedoch die pragmatischste Lösung.

Fazit

Kurz und ehrlich: Wenn du ernsthaft zwischen Outlook und Google synchronisieren willst, liefert OGCS die Kontrolle, die dir integrierte Abos oft nicht geben. Einrichtung einmal sauber machen, Filter definieren – dann läuft’s. Dank Open‑Source‑Basis und der Ausrichtung auf das „Neue Outlook“ ist das Tool auch perspektivisch eine sichere Bank.

Häufig gestellte Fragen:

Ist die Software wirklich kostenlos?

Ja. Die Nutzung ist kostenlos; die Code‑Basis steht unter MPL‑2.0. Spenden zur Weiterentwicklung sind möglich.

Unterstützt OGCS das „Neue Outlook“?

Ja. Klassische Setups funktionieren weiterhin, parallel entwickelt das Projekt den direkten Weg über Outlook Online (v3), damit du nicht am alten Client hängst.

Geht echter Zwei‑Wege‑Sync?

Ja. OGCS synchronisiert in beide Richtungen, inklusive Teilnehmern, Erinnerungen, Serien und Verfügbarkeiten.

Werden Farben und Kategorien übernommen?

Ja, mit anpassbarem Mapping. So bleiben deine visuellen Konventionen konsistent.

Läuft OGCS auch portabel ohne Adminrechte?

Ja. Es gibt eine portable Variante, die direkt vom Stick oder aus deinem Nutzerprofil läuft.

Wie oft wird synchronisiert?

Du legst das Intervall selbst fest – vom manuellen Abgleich bis zu eng getakteten Hintergrund‑Jobs. Bei Bedarf stößt OGCS den Sync automatisch an.

Was passiert bei Konflikten oder Löschungen?

Du definierst die Regeln. Bei riskanten Aktionen fragt OGCS auf Wunsch nach, bevor Änderungen durchgehen – das verhindert böse Überraschungen.