PDF24 Creator

Was ist PDF24 Creator?

PDF24 Creator ist ein komplettes PDF-Werkzeug für Windows. Herzstück sind ein virtueller PDF-Drucker, ein flexibler Editor (Creator) und eine schlanke Reader-Komponente. Damit wandelst du nahezu jede druckbare Datei in PDFs um, zerlegst Dokumente in einzelne Seiten, kombinierst sie neu oder versiehst sie mit Wasserzeichen und Passwörtern. Besonderes Plus: OCR macht Scans durchsuchbar, die Komprimierung reduziert Dateigrößen, und die Bedienung bleibt dank Drag & Drop angenehm leicht.

Funktionen im Überblick

• PDF-Drucker: Wandelt jede druckbare Datei in PDF um, mit Profilen für wiederkehrende Aufgaben.
• Creator/Editor: Seiten neu anordnen, einfügen, entfernen, drehen, zusammenführen oder splitten.
• Converter: Dateien nach PDF und PDFs in andere Formate exportieren (inkl. PDF/A und PDF/X für Archiv/Druckvorstufe).
• OCR: Erzeugt durchsuchbare PDFs aus Scans und Bildern.
• Komprimieren: Verkleinert PDFs ohne sichtbaren Qualitätsverlust für Versand und Uploads.
• Sicherheit: Passwortschutz, Verschlüsselung, Redaction/Schwärzen und Signatur-Tools.
• Extras: Bildschirmaufnahme zu PDF/PNG, Import von Scanner/Kamera, eRechnung-Erstellung, Kontextmenü-Integration und Batch-Funktionen.

Die genannten Funktionen sind Bestandteil der aktuellen Desktop-Version und lassen sich vollständig offline nutzen.

So funktioniert’s in der Praxis

Ein typischer Ablauf: Du ziehst mehrere Dateien in den Creator, ordnest Seiten neu und fügst eine leere Seite als Trenner ein. Danach speicherst du mit einem Profil, das PDF/A sowie eine mittlere Kompression aktiviert. Ich habe so in wenigen Minuten ein Angebots-PDF gebaut, inklusive Logo, Seitenzahlen und Passwortschutz – ohne ein einziges Mal eine Cloud zu bemühen. Dieser reibungslose Workflow ist der größte Charme von PDF24.

Für wen lohnt sich das?

Für Freelancer, Büros, Schulen und grundsätzlich alle, die PDFs nicht nur anzeigen, sondern aktiv bearbeiten. Wer oft scannt oder Mails archiviert, profitiert von OCR und PDF/A. Und wenn du Dokumente häufig komprimierst oder zusammenführst, sparst du hier richtig Zeit.

Installation und Systemvoraussetzungen

PDF24 Creator läuft exklusiv auf Windows und unterstützt Windows 10 und Windows 11 (x64, ARM64 und x86 Builds verfügbar). macOS oder Linux sind nicht vorgesehen.

Für sehr alte Systeme gibt es eine abgespeckte 9.x-Reihe; die aktuelle 11.x braucht mindestens Windows 10. Das ist praktisch, wenn du in gemischten Umgebungen unterwegs bist.

Datenschutz und Sicherheit

Alle Arbeiten erfolgen lokal auf deinem PC. Dateien verlassen dein Gerät nicht, was besonders in sensiblen Bereichen (Verträge, Personaldaten, Forschung) wichtig ist.

Tipps für schnellere Workflows

• Lege Profile für Standardaufgaben an (z.B. PDF/A + Komprimierung + Passwort).
• Nutze den virtuellen Drucker für schnelle Konvertierungen direkt aus Word, Excel & Co.
• Mit dem Kontextmenü im Explorer startest du Aufgaben ohne Umweg über die App.

Aktuelle Version und Entwicklung

Die aktuelle Version lautet 11.29.0 (veröffentlicht am 09.12.2025). Das Team liefert regelmäßig Verbesserungen und Fehlerbehebungen – zuletzt u.a. Optimierungen am Reader, neue Optionen in der Toolbox und aktualisierte Abhängigkeiten.

Lizenz & Nutzung

PDF24 Creator ist kostenlos – auch in Unternehmen. Es gibt keine versteckten Kosten oder eingeschränkten Modi.

Häufig gestellte Fragen:

Ist PDF24 wirklich kostenlos – auch kommerziell?

Ja. Du darfst PDF24 Creator privat und geschäftlich kostenfrei einsetzen.

Gibt es eine macOS- oder Linux-Version?

Nein, aktuell nur Windows (10/11).

Arbeitet die Software offline?

Ja, Dateien bleiben auf deinem Rechner; es findet kein Upload statt.

Unterstützt PDF24 PDF/A und PDF/X?

Ja, entsprechende Export- und Konvertierprofile sind enthalten – ideal für Archivierung und Druckvorstufe.