Toggl Track

Toggl Track

Toggl Track ist eine fokussierte Zeiterfassung für Windows, die ohne Ballast startet und dir hilft, Arbeitszeit auf Projekte, Kunden und Aufgaben sauber zu buchen. Statt langwierig Formulare auszufüllen, klickst du einen Timer, benennst die Tätigkeit und erhältst im Hintergrund klare Berichte. Genau das macht die App so stark: schnell starten, präzise auswerten.

Was ist Toggl Track?

Es handelt sich um eine Desktop-App, die nahtlos mit dem Web-Account zusammenspielt. Daten werden lokal gepuffert und später automatisch synchronisiert. So kannst du unterwegs oder ohne Internet arbeiten, ohne Einträge zu verlieren. Ideal für Freelancer, Agenturen und Teams, die billable Hours sauber dokumentieren müssen.

So funktioniert die Zeiterfassung

Timeline & Automatisierung

Aktivierst du die Timeline, zeichnet die App lokal auf, welche Programme und Websites aktiv waren (ab ca. 10 Sekunden Aktivität). Du überträgst daraus relevante Blöcke in deine Zeiten – praktisch, wenn du mitten im Flow das Starten des Timers vergessen hast. Die Aktivitätsdaten bleiben privat und sind nur für dich sichtbar, solange du die Synchronisierung dafür nicht einschaltest.

Listen- und Kalenderansicht

In der Listenansicht siehst du alle Einträge kompakt oder detailliert, inklusive Projekten, Kunden und Tags. Die Kalenderansicht erlaubt es, Zeiten visuell zu verschieben, zu verlängern oder zu splitten – perfekt, wenn der Tag in Meetings zerfällt und du später sauber aufräumen willst.

Wichtige Funktionen im Alltag

• Ein-Klick- und Mini-Timer: Start/Stopp ohne Umwege; der Mini-Timer bleibt dezent im Vordergrund, wenn du möchtest.
• Taskbar-Steuerung: Über das Kontextmenü der Taskleiste Einträge fortsetzen, stoppen oder neu starten.
• Tags, Projekte, Kunden: Struktur für Auswertungen und Abrechnung.
• Berichte & Export: Auswertungen für Tag, Woche, Projekt. Export als CSV (App) – für umfangreiche Historien greifst du auf die Webberichte zurück.
• Import/Export direkt in der App: Nützlich bei Cache-Problemen oder wenn du Zeiten zwischen Workspaces umziehen willst (App-Export begrenzt auf jüngere Zeiträume).
• Shortcuts: Schneller arbeiten mit Tastaturbefehlen (z. B. Daten syncen, laufende Einträge öffnen/fortsetzen).

Einrichtung & Systemvoraussetzungen

Toggl Track läuft auf Windows 10 (1903) oder neuer sowie Windows 11. Installation ist schnell erledigt; nach dem Login synchronisiert die App bestehende Projekte automatisch. Tipp: Wenn du über Firmen-Proxy arbeitest, prüfe in den Proxy-Einstellungen der App den Modus (System/kein Proxy), falls der Sync zickt.

Datenschutz & Kontrolle

Die App speichert Zeiteinträge lokal und synchronisiert sie, sobald Internet vorhanden ist. Die optionalen Timeline-Daten (App-/Websitenamen, Fenstertitel) werden lokal aufgezeichnet und nur synchronisiert, wenn du es ausdrücklich erlaubst. Wer mit sensiblen Projekten arbeitet, lässt die Timeline einfach aus oder definiert klare Regeln, welche Aktivitäten übernommen werden.

Praxis-Tipps

• Standardprojekt setzen: Spart dir jeden Tag Klicks bei kurzen Tasks.
• Tags konsequent nutzen: So werden Berichte aussagekräftiger – ideal für Abrechnungen.
• Kalender-Import kombinieren: Termine in Einträge umwandeln, statt doppelt zu tippen.
• Mini-Timer andocken: Für Kontexte mit ständigen Taskwechseln Gold wert.

Für wen lohnt sich Toggl Track?

Für Solo-Selbstständige, die ohne Overhead abrechnen wollen. Für Teams, die Transparenz in Projekten brauchen. Und für alle, die keine Lust auf Micromanagement haben, aber klare Zahlen für Entscheidungen möchten. Die Gratis-Version reicht oft weit; wer Workflows, Nutzerrechte und Berichte für größere Teams benötigt, greift zum Abo.

Fazit

Toggl Track ist die richtige Mischung aus Einfachheit und Tiefe. Die App ist schnell, offline robust und liefert präzise Reports. Die Timeline rettet dich an Tagen, an denen du den Timer vergisst. Abzüge gibt es nur dafür, dass Team-Extras kostenpflichtig sind und die Timeline bewusstes Handling sensibler Titel erfordert. Unterm Strich: ein zuverlässiger Zeiterfassungs-Allrounder für Windows, der im Alltag wirklich hilft.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Toggl Track wirklich kostenlos?

Ja, es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan. Erweiterte Teamfunktionen sind im kostenpflichtigen Abo.

Funktioniert die App offline?

Ja. Einträge werden lokal gespeichert und später automatisch synchronisiert.

Wie arbeitet die Timeline genau?

Sie erfasst lokale Aktivität ab kurzer Mindestdauer und zeigt sie dir zur späteren Zuordnung. Du kannst sie jederzeit deaktivieren.

Welche Windows-Version wird unterstützt?

Windows 10 (1903) oder neuer sowie Windows 11.

Kann ich Daten exportieren?

Ja, aus der App als CSV (und Konfiguration als JSON). Für umfangreiche Zeiträume nutzt du die Webberichte.