UltraSearch

UltraSearch – schneller finden als die Standardsuche

Du tippst, die Treffer erscheinen. Genau das liefert UltraSearch – eine fokussierte Dateisuche für Windows, die sich nicht mit langen Wartezeiten aufhält. Statt eine schwere Index-Datenbank im Hintergrund zu pflegen, liest das Tool die Master File Table (MFT) deiner NTFS-Laufwerke direkt aus. Ergebnis: Sofortige Treffer und ein System, das auch unter Last flink bleibt.

Wie UltraSearch arbeitet

UltraSearch schaut dort hin, wo Windows ohnehin alle Dateieinträge verwaltet – in die MFT. Das spart dir den klassischen „erst indexieren, dann suchen“-Umweg und sorgt dafür, dass auch frisch verschobene, umbenannte oder kopierte Dateien direkt auftauchen. Die Suche greift optional auf Dateiinhalte zu, markiert Fundstellen farbig und kann mit Suchsyntax präzise gesteuert werden.

Hauptfunktionen, die im Alltag zählen

• Instant-Suche beim Tippen: Ergebnisse erscheinen ohne Wartezeit – ideal bei großen Laufwerken.
• Inhaltssuche mit Vorschau: Finde Text in Office-, PDF- und Code-Dateien, mit Hervorhebungen der Treffer.
• Filter & Spracheingaben: Nach Dateityp, Größe, Datum und Eigenschaften filtern; versteht sogar gesprochene Datumsangaben wie „heute“ oder „gestern“.
• Suchsyntax & RegEx: AND/OR, Klammern, path:, size:, date: und reguläre Ausdrücke für komplexe Anfragen.
• Komfort im Ergebnisfenster: Thumbnails, Spalten für Bildmaße oder Mediendauer, farbige Highlights, Umbenennen per Klick.
• Gespeicherte Suchen: Häufige Abfragen sichern und bei Bedarf wieder laden.
• Export & Weiterverarbeitung: Ergebnisse als CSV, Excel, PDF oder HTML ausgeben – perfekt für Doku und Audits.
• Portable nutzbar: Auf Wunsch vom USB-Stick starten – praktisch für Admins und Vor-Ort-Einsätze.
• Pro-Edition (optional): SharePoint durchsuchen, ZIP-Inhalte finden (ab 4.8), Suchen in Windows-Domänen/Servern, Massenaktionen (verschieben, archivieren, Stapelumbenennung) und Anbindung an einen zentralen Suchindex für Teams.

Warum du es brauchst

Wenn die Windows-Suche mal wieder trödelt, spielst du mit UltraSearch in einer anderen Liga. Ein Beispiel aus meinem Alltag: Ein Vertrag war irgendwo auf einem Netzlaufwerk vergraben – Dateiname unklar, nur eine Textstelle im Kopf. Mit Inhaltssuche und einem path:-Filter auf das Projektverzeichnis hatte ich das Dokument in Sekunden, nicht Minuten. Genau dafür zahlt sich UltraSearch aus: weniger Klicks, weniger Frust, schneller fertig.

Leistung & Praxis

Auf SSDs fliegen die Ergebnisse förmlich rein, auf HDDs bleibt es flott. Die Dateinamen-Suche ist praktisch sofort da; die Volltextsuche hängt naturgemäß von Dateigröße und -anzahl ab. In größeren Netzen empfiehlt sich – falls verfügbar – der zentrale Index der Pro-Variante, damit auch Team-Suchen und Freigaben rasen.

Setup & Bedienung

Installieren, starten, loslegen. Du musst nichts vorbereiten. Die Oberfläche ist bewusst schnörkellos: Suchfeld, Ergebnisliste, Filter – fertig. Pro-Tipp: Nutze gespeicherte Suchen für wiederkehrende Aufgaben und kombiniere Operatoren wie date:>2024-01-01 AND type:pdf mit path:, um Zielordner punktgenau abzugrenzen.

Free vs. Pro – klare Kante

Die Free-Edition deckt deine schnelle Dateinamens- und Inhaltssuche ab. Wenn du im Unternehmen unterwegs bist, SharePoint, Netzdomänen und Massenaktionen brauchst oder ZIP-Inhalte durchsuchen willst, dann ist die Pro-Edition die richtige Wahl. Gut: Du kannst erst alles testen und später entscheiden.

Tipps, die Zeit sparen

• Exakte Phrasen in Anführungszeichen setzen, z. B. "Projekt Alpha".
• Mit path: nur relevante Ordner scannen, z. B. path:C:\Projekte\Alpha.
• Mehrere Suchbegriffe mit AND/OR und Klammern kombinieren, um Rauschen zu vermeiden.

Für wen geeignet?

Privat: Du willst endlich ohne Wartezeit finden – nimm die Free-Edition. IT, Power-User, Teams: Du brauchst SharePoint, Netzfreigaben, Exporte und Massenaktionen – dann lohnt sich Pro sofort.

Alternativen

Natürlich gibt es andere schnelle Suchtools. Wenn du aber eine Lösung willst, die ohne schweren Systemindex blitzschnell Dateinamen findet, dazu eine integrierte Inhaltssuche und starke Filter mitbringt – UltraSearch ist hier eine sehr runde Wahl.

Häufig gestellte Fragen:

Ist UltraSearch kostenlos?

Ja, die Free-Edition ist dauerhaft kostenlos. Für erweiterte Funktionen wie SharePoint, ZIP-Suche und Massenaktionen gibt es die Pro-Edition.

Brauche ich einen Index?

Für Dateinamen: nein – UltraSearch liest direkt aus der MFT. Für umfangreiche Team-Suchen auf Freigaben kann ein zentraler Index in der Pro-Edition sinnvoll sein.

Funktioniert das auch auf Netzlaufwerken und SharePoint?

Ja. Netzlaufwerke sind in allen Editionen suchbar; SharePoint ist Teil der Pro-Edition.

Unterstützt UltraSearch Windows 11?

Ja, UltraSearch ist für moderne Windows-Versionen ausgelegt und läuft auf aktuellen Windows-Desktops – ideal für Windows 10/11-Umgebungen.

Kann ich ZIP-Archive durchsuchen?

Ja, ab Version 4.8 lassen sich ZIP-Archive durchsuchen – diese Funktion gehört zur Pro-Edition.