Xpert-Timer Pro

Xpert-Timer Pro: Wenn Zeit zur messbaren Leistung wird

Wer Projekte abrechnet, kennt das: Minuten laufen davon, Tasks wechseln, Rückfragen vom Kunden landen im Postfach. Mit Xpert-Timer Pro stoppst du die Arbeit dort, wo sie anfällt – an Kunden, Projekten, Unterprojekten und Aufgaben. Keine Nebelkerzen, sondern belastbare Zeitstempel, die sich sauber auswerten und abrechnen lassen.

Was ist Xpert-Timer Pro?

Projektzeiterfassung für Windows – lokal installiert, ohne Zwang zur Public Cloud. Du startest einen Timer über die schwebende Zeitleiste oder direkt aus der Projektliste. Parallelprojekte, manuelle Nachträge, Kommentare und Kennzeichnung von verrechenbar vs. nicht verrechenbar sind Bordmittel. Für Teams gibt’s Rollen und Rechtegruppen, damit nur sieht und ändert, wer es soll.

So funktioniert’s im Alltag

Du sprintest morgens durch Mails, wechselst in einen Kundencall, schreibst danach Doku – und vergisst den Timer? Passiert. Xpert-Timer erlaubt retroaktive Starts und sauberes Splitten von Stempeln. Die Zeitleiste zeigt dir Session-, Tages- und Projektsummen, damit du sofort spürst, wo Zeit versickert. Genau hier merkst du, wie viel Stress dir klare Zeitstempel abnehmen.

Hauptfunktionen im Überblick

Erfassung & Struktur

Kunde → Projekt → Unterprojekt → Aufgabe: Diese Hierarchie hält Ordnung. Zeit per Stoppuhr oder Nachtrag, Notizen, Erinnerungen, Prioritäten, farbliche Markierungen und eine Aufgabenliste nach GTD-Prinzip. Optional startest du Projekte per Barcode/QR.

Auswertung & Reporting

Mit dem Auswertungsmodul lieferst du Nachkalkulationen, Summen über Kunden, Projekte oder Mitarbeitende und exportierst Daten für die Weiterverarbeitung – inklusive Excel-Export und Zeitstempelreport als Leistungsnachweis. Für Kostenstellen und Budgets gibt’s klare Auswertungen – ideal, um Überziehungen früh zu sehen statt spät zu erklären.

Abrechnung & Module

Das Faktura-Modul (Add-on) erzeugt Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Weitere Module: Arbeitszeiterfassung (Kommen/Gehen), Dokumentenverwaltung, Outlook-Integration, CTI/Telefonie und Synchronisation. Du kaufst nur, was du wirklich brauchst – clever für fokussierte Setups.

Teamfähigkeit & Datenhaltung

Multi-User ist die Paradedisziplin. Für kleine Setups genügt die mitgelieferte Access-Datenbank; ab mehreren Nutzer:innen empfehlen sich MS-SQL, MariaDB, MySQL oder PostgreSQL. Installation auf einem Netzlaufwerk vereinfacht Updates – alle starten dieselbe EXE, Admins atmen auf.

Web und Mobil – aber bitte kontrolliert

Du willst Browserzugriff? Nimm XTWeb in deiner Private Cloud (On-Premises), angebunden über den XTCloudserver. Unterwegs auf Android hilft Xpert-Timer Mobile; die Synchronisation läuft über den XTSyncServer. Vorteil: Offline erfassen, später sauber abgleichen. Du entscheidest, wo die Daten liegen.

Warum genau dieses Tool?

Weil es verlässlich abrechenbare Zeiten liefert, ohne dich in ein überladenes All-in-one-Monster zu zwingen. Die Lernkurve ist moderat, die Erfassungs-UX schnell, die Auswertung klar. Für Agenturen, IT-Teams, Beratung, Kanzleien, Engineering – überall da, wo Minuten Geld sind.

Setup-Tipps aus der Praxis

• Datenbankwahl: Bis 3 Nutzer:innen ist Access okay. Darüber direkt MS-SQL/MariaDB/MySQL/PostgreSQL anpeilen.
• Rollen & Rechte: Früh definieren, wer Projekte sieht, Stempel ändert oder Berichte freigibt.
• Standards: Projekt- und Aufgaben-Namenskonventionen festhalten. Spart später Sucherei und Rückfragen.

Grenzen und ehrliche Worte

Ja, die Oberfläche setzt auf Funktion vor Optik – kein Hochglanz. Web/Mobil sind bewusst separat, was puristische Cloud-Fans stören kann. Dafür bekommst du Datenhoheit, Stabilität und ein System, das auf Abrechnung und Controlling einzahlt – jeden Tag.

Fazit

Wenn du schnell, sauber, belastbar erfassen willst, ist Xpert-Timer Pro eine sehr starke Wahl. Vor allem im Team und überall dort, wo Reports und Nachweise entscheidend sind. Mein Rat: 30 Tage testen, Projektstruktur einmal sauber anlegen – danach willst du nicht mehr zurück.

Häufig gestellte Fragen:

Ist Xpert-Timer Pro On-Premises oder Cloud?

Primär On-Premises auf Windows. Optional gibt es XTWeb für den Browser in deiner Private Cloud, angebunden über den XTCloudserver.

Gibt es eine Mobile-App?

Ja. Xpert-Timer Mobile für Android erfasst Zeiten offline und synchronisiert sie später über den XTSyncServer mit der zentralen Datenbank.

Welche Datenbanken werden unterstützt?

Für kleine Setups Access, für Teams MS-SQL, MariaDB, MySQL oder PostgreSQL. Empfehlung: Ab 3–5 Nutzer:innen direkt auf einen Server umziehen.

Wie lange kann ich testen?

Die Testphase läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang, ideal für einen realen Projektlauf.

Läuft das auf Windows 11?

Der Hersteller nennt offiziell ältere Windows-Versionen. In der Praxis funktioniert Xpert-Timer Pro auf aktuellen Windows-Systemen. Sicher gehst du mit der Testversion auf deiner Zielumgebung.